• Mon. May 20th, 2024

TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

 

DESKRIPSI TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan

dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan,

uptodate dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan

kemudian di perusahaan atau organisasi.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Document Control and Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan Document Control and Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Document Control and Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Document Control and Filing System

MATERI TRAINING ONLINE DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,

prinsip klasifikasi

* Klasifikasi abjad: Sistem Kamus, Sistem Ensiklopedia dan Sistem

Geografis, Klasifikasi Angka, Sistem Pemberkasan Desimal, Sistem

Pemberkasan Kronologis, dan Klasifikasi Alfanumerik

* Pengindeksan dan Kualitas Indeks

* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), Alfabetikal

* Prosedur pemeliharaan berkas

* Pengawasan dan pengelompokkan berkas

* Disposisi

* Pengelolaan ruang berkas

* Masalah umum pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik

* Perencanaan

* Survei dokumen dan informasi

* Penilaian dokumen

* Metadata dan kebijakan

* Strategi kontekstual

* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management

System (EDMS)

* Konsep Digital Filing System & perangkat pendukungnya

* Isu Legalitas Arsip Digital

* Prosedur Alihmedia/Imaging Document

* Kategori pengenalan Scanner

* Kategori dan Komponen EDMS

* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan

* Alat dan Media Penyimpanan (Storage)

* Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

* Makna dan dampak otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran

* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

* Software untuk Administrasi Perkantoran

* Sistem Arsip Elektronik

* Sistem Informasi Manajemen

* Manajemen Basis data

* LAN, Intranet, dan Internet

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Document Control and Filing System

METODE pelatihan Penggandaan dan pendistribusian arsip online Zoom

Metode Training Document Control and Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Konsep Digital Filing System & perangkat pendukungnya online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Document Control and Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document Control and Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Document Control and Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Document Control and Filing System

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.

Jadwal Training Nusantara 2024:

Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024

Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024

Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024

Batch 4 : 23 – 24 April 2024

Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024

Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024

Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024

Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024

Batch 9 : 18 – 19 September 2024

Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024

Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Training Tahun 2024 :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan :

  • Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
  • Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

  • Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
  • Modul / Handout.
  • Flashdisk*.
  • Certificate of attendance.
  • FREE Bag or bagpacker.
Tanyakan pada kami ?

We are here to help you! Do not hesitate to ask us anything. Click below to start chat.

Marketing

Marketing

Online

Marketing

Hai, ada yang dapat kami bantu ? 00.00