TRAINING COMPREHENSIVE SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: PENGEMBANGAN KOMPETENSI SEKRETARIS PROFESIONAL
Deskripsi
Dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat, sekretaris tidak lagi hanya berperan dalam mengatur jadwal, surat menyurat, dan administrasi pimpinan. Banyak perusahaan membutuhkan sekretaris yang mampu menjadi penghubung komunikasi, mengelola informasi penting, menyusun prioritas pekerjaan, menangani agenda pimpinan, serta memberikan dukungan administratif yang profesional. Ketika pekerjaan administratif tidak tertata, informasi terlambat diteruskan, agenda pimpinan bertabrakan, atau komunikasi dengan pihak internal dan eksternal kurang efektif, dampaknya dapat menghambat kelancaran operasional organisasi. Karena itu, Comprehensive Secretary Development Program dirancang untuk membantu sekretaris mengembangkan kompetensi secara menyeluruh agar mampu bekerja lebih terstruktur, proaktif, komunikatif, dan profesional dalam mendukung kebutuhan organisasi.
DAFTAR SEKARANG !
Tujuan dan Manfaat Pelatihan
Tujuan Pelatihan
Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta agar mampu:
- Memahami peran, fungsi, dan tanggung jawab sekretaris profesional dalam organisasi.
- Meningkatkan kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen secara sistematis.
- Mengelola agenda, jadwal, rapat, perjalanan dinas, dan aktivitas pimpinan secara efektif.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi profesional secara lisan maupun tertulis.
- Mengembangkan kemampuan mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien.
- Meningkatkan keterampilan dalam menerima, mengelola, dan menyampaikan informasi secara tepat.
- Membangun sikap proaktif, teliti, responsif, dan berorientasi pada pelayanan.
- Meningkatkan kemampuan menghadapi tamu, klien, kolega, dan pihak eksternal secara profesional.
- Mengembangkan kemampuan problem solving dalam menangani pekerjaan administratif.
- Membangun personal image dan etika profesional yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja.
Manfaat Pelatihan
Peserta akan mendapatkan manfaat berupa peningkatan kemampuan dalam mengelola pekerjaan sekretarial secara lebih terencana, akurat, dan profesional. Kompetensi yang diperoleh juga membantu peserta mengurangi kesalahan administrasi, meningkatkan kualitas komunikasi, mengoptimalkan waktu pimpinan, serta mendukung kelancaran koordinasi antarbagian.
Bagi perusahaan, pengembangan kompetensi sekretaris dapat membantu menciptakan sistem kerja administratif yang lebih tertib dan responsif. Sekretaris yang memiliki kemampuan komprehensif juga dapat menjadi bagian penting dalam menjaga efektivitas komunikasi dan mendukung produktivitas pimpinan maupun organisasi.
Materi
- Secretary Professional Role and Competency
- Peran dan fungsi sekretaris profesional
- Tanggung jawab sekretaris dalam organisasi
- Kompetensi sekretaris modern
- Sikap kerja dan profesionalisme
- Proactive secretary dan service mindset
- Effective Office Administration
- Prinsip administrasi perkantoran
- Pengelolaan dokumen dan arsip
- Sistem filing dan document control
- Administrasi surat masuk dan surat keluar
- Pengelolaan informasi dan data
- Time Management and Work Prioritization
- Manajemen waktu sekretaris
- Menentukan skala prioritas pekerjaan
- Pengelolaan pekerjaan berdasarkan urgensi dan kepentingan
- Managing multiple tasks
- Mengatasi pekerjaan yang bersifat mendadak
- Executive Schedule and Agenda Management
- Pengelolaan agenda pimpinan
- Penyusunan jadwal kegiatan
- Penjadwalan meeting dan appointment
- Pengelolaan perubahan agenda
- Pencegahan benturan jadwal
- Professional Business Communication
- Prinsip komunikasi profesional
- Komunikasi dengan pimpinan dan rekan kerja
- Telephone handling
- Email dan business correspondence
- Komunikasi dengan klien dan pihak eksternal
- Meeting and Event Management
- Perencanaan dan persiapan rapat
- Penyusunan agenda meeting
- Koordinasi peserta rapat
- Minutes of meeting
- Follow up hasil rapat
- Pengelolaan kegiatan perusahaan
- Business Correspondence and Report Writing
- Penulisan surat bisnis
- Penyusunan memo dan email profesional
- Teknik membuat laporan administratif
- Penyusunan notulen
- Bahasa profesional dalam komunikasi tertulis
- Handling Visitors, Clients and Business Partners
- Etika menerima tamu
- Front office etiquette
- Handling difficult visitors
- Customer service communication
- Membangun kesan profesional perusahaan
- Business Etiquette and Professional Image
- Etika profesional di lingkungan kerja
- Grooming dan personal appearance
- Etika komunikasi
- Body language
- Professional image sebagai representasi organisasi
- Travel Management and Executive Support
- Perencanaan perjalanan dinas
- Penyusunan itinerary
- Administrasi perjalanan
- Reservasi dan koordinasi perjalanan
- Executive support
- Problem Solving and Decision Support
- Identifikasi permasalahan administratif
- Teknik problem solving
- Pengambilan keputusan dalam batas kewenangan
- Handling unexpected situations
- Koordinasi penyelesaian masalah
- Digital Secretary and Office Technology
- Pemanfaatan teknologi dalam pekerjaan sekretarial
- Pengelolaan kalender digital
- Digital document management
- Pengelolaan email dan komunikasi digital
- Efisiensi pekerjaan dengan aplikasi perkantoran
- Confidentiality and Information Management
- Kerahasiaan informasi perusahaan
- Pengelolaan dokumen sensitif
- Etika penggunaan informasi
- Pengamanan dokumen dan data
- Profesionalisme dalam menjaga kepercayaan pimpinan
- Developing Proactive and Strategic Secretary
- Membangun pola pikir proaktif
- Anticipating executive needs
- Meningkatkan kualitas executive support
- Strategic administrative thinking
- Personal development dan career improvement
Peserta
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi berbagai profesi yang terlibat, antara lain:
- Sekretaris perusahaan dan sekretaris pimpinan.
- Executive secretary dan personal assistant.
- Administrative secretary.
- Staff administrasi dan office administration.
- Executive assistant.
- Personal assistant yang mendukung aktivitas manajemen.
- Administrative officer dan support staff.
- Receptionist atau front office yang membutuhkan penguatan kompetensi sekretarial.
- Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki posisi sekretaris atau executive assistant.
- Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam bidang administrasi dan sekretarial.
Instruktur
Training Comprehensive Secretary Development Program yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang secretarial management, office administration, business communication, executive support, dan professional development di lingkungan kerja. Materi disampaikan dengan pendekatan praktis melalui pembahasan kasus, simulasi pekerjaan sekretarial, latihan komunikasi, pengelolaan agenda, serta situasi yang umum dihadapi sekretaris dalam mendukung aktivitas pimpinan dan organisasi.
Instruktur memiliki pengalaman praktis sehingga materi yang disampaikan aplikatif dan sesuai dengan kebutuhan industri.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Training Nusantara 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 4 – 5 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026
- Batch 3 : 2 – 3 Maret 2026 || 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 1 – 2 April 2026 || 8 – 9 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 5 – 6 Mei 2026 || 12 – 13 Mei 2026 || 19 – 20 Mei 2026 || 25 – 26 Mei 2026
- Batch 6 : 2 – 3 Juni 2026 || 9 – 10 Juni 2026 || 18 – 19 Juni 2026 || 23 – 24 Juni 2026
- Batch 7 : 7 – 8 Juli 2026 || 14 – 15 Juli 2026 || 21 – 22 Juli 2026 || 28 – 29 Juli 2026
- Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2026 || 11 – 12 Agustus 2026 || 18 – 19 Agustus 2026 || 26 – 27 Agustus 2026
- Batch 9 : 1 – 2 September 2026 || 8 – 9 September 2026 || 15 – 16 September 2026 || 22 – 23 September 2026
- Batch 10 : 6 – 7 Oktober 2026 || 13 – 14 Oktober 2026 || 20 – 21 Oktober 2026 || 27 – 28 Oktober 2026
- Batch 11 : 3 – 4 November 2026 || 10 – 11 November 2026 || 17 – 18 November 2026 || 24 – 25 November 2026
- Batch 12 : 1 – 2 Desember 2026 || 8 – 9 Desember 2026 ||15 – 16 Desember 2026 || 22 – 23 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang Training Nusantara
Q : Apakah pelatihan dapat dilaksanakan secara online maupun offline?
A : Ya. Pelatihan dapat diselenggarakan secara online (melalui Zoom, Google Meet, atau learning platform) maupun offline (tatap muka), sesuai dengan jenis program dan kebutuhan peserta atau perusahaan.
Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari hingga beberapa hari, tergantung pada materi, tingkat pembahasan, dan kebutuhan peserta atau perusahaan.
Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya. Setiap peserta yang telah menyelesaikan pelatihan akan memperoleh sertifikat resmi sebagai bukti keikutsertaan dan peningkatan kompetensi.
Q : Apakah tersedia pelatihan In-House Training dan Public Training?
A : Ya. Kami menyediakan Public Training yang terbuka untuk umum serta In-House Training yang dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Q : Apakah materi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A : Ya. Materi pelatihan dapat disesuaikan (customized) dengan kebutuhan bisnis, industri, proses kerja, serta kompetensi yang ingin dicapai oleh perusahaan.
Q : Apakah biaya pelatihan sudah termasuk sertifikat dan materi?
A : Ya. Biaya pelatihan umumnya sudah mencakup materi pelatihan, sertifikat, serta fasilitas pendukung sesuai dengan paket pelatihan yang dipilih.
Q : Bagaimana cara mendapatkan proposal atau penawaran pelatihan terbaik ini?
A : Anda dapat menghubungi tim kami melalui website, email, atau WhatsApp untuk memperoleh proposal, silabus, jadwal pelatihan, dan penawaran biaya yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan maupun individu.
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Fattah Adib Amanullah. Saya telah berkarya sebagai content writer sejak tahun 2024 dengan fokus menyajikan artikel yang informatif, relevan, dan mudah dipahami. Melalui setiap tulisan, saya berupaya membantu pembaca memperoleh informasi yang bermanfaat mengenai berbagai program pelatihan. Silakan menghubungi kontak yang tersedia apabila memerlukan informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
