TRAINING DASAR DASAR SEKRETARIS UNTUK PEMULA: KUASAI KETERAMPILAN ADMINISTRASI DAN KOMUNIKASI KERJA
Deskripsi
Memulai pekerjaan sebagai sekretaris atau staf administrasi sering kali terlihat sederhana. Namun, dalam praktiknya, seorang sekretaris perlu menangani berbagai pekerjaan secara bersamaan, mulai dari mengelola agenda, membuat dan mengarsipkan dokumen, berkomunikasi dengan pimpinan maupun pihak eksternal, hingga memastikan kebutuhan administrasi berjalan tepat waktu. Bagi pemula, banyaknya tanggung jawab tersebut dapat menjadi tantangan apabila belum memiliki dasar keterampilan sekretarial yang terstruktur.
Mengapa Dasar Sekretarial Penting bagi Pemula?
Pelatihan Dasar Dasar Sekretaris Untuk Pemula dirancang untuk membantu peserta memahami fondasi pekerjaan sekretaris secara praktis dan sistematis. Peserta tidak hanya belajar mengenai tugas administratif, tetapi juga bagaimana mengatur prioritas, berkomunikasi secara profesional, mengelola dokumen, menerima tamu, menangani telepon, serta mendukung aktivitas pimpinan dan organisasi.
Bayangkan seorang sekretaris baru menerima beberapa tugas sekaligus: menyiapkan rapat, mengatur jadwal pimpinan, membuat surat, dan menerima tamu perusahaan. Tanpa pemahaman mengenai prioritas dan prosedur kerja, pekerjaan dapat menjadi tidak teratur. Melalui pelatihan ini, peserta dibekali cara kerja yang lebih terstruktur sehingga mampu menjalankan tanggung jawab dengan percaya diri dan profesional.
DAFTAR SEKARANG !
Tujuan dan Manfaat Pelatihan
Tujuan Pelatihan
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami peran, fungsi, dan tanggung jawab sekretaris dalam organisasi.
- Memahami prinsip dasar administrasi dan pekerjaan kesekretariatan.
- Mengelola agenda, jadwal, dan aktivitas pimpinan secara lebih sistematis.
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen secara efektif.
- Menerapkan komunikasi profesional dalam lingkungan kerja.
- Menangani telepon, tamu, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi kantor.
- Menentukan prioritas pekerjaan dan mengelola waktu secara efektif.
- Membangun sikap kerja yang profesional, teliti, responsif, dan bertanggung jawab.
Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu memperoleh manfaat sebagai berikut:
- Memahami Pekerjaan Sekretaris dari Dasar
- Peserta mendapatkan gambaran yang jelas mengenai ruang lingkup pekerjaan sekretaris sehingga dapat memahami apa yang harus dilakukan dan bagaimana menjalankannya dengan benar.
- Meningkatkan Keterampilan Administrasi
- Peserta belajar mengelola dokumen, surat-menyurat, arsip, agenda, serta berbagai kebutuhan administratif yang menjadi bagian penting dalam pekerjaan sehari-hari.
- Meningkatkan Kemampuan Komunikasi Profesional
- Peserta dilatih untuk berkomunikasi dengan pimpinan, rekan kerja, klien, maupun tamu dengan bahasa dan sikap yang sesuai dengan lingkungan profesional.
- Membantu Mengelola Waktu dan Prioritas
- Pekerjaan sekretaris sering melibatkan banyak tugas dalam waktu yang berdekatan. Peserta akan memahami cara menentukan prioritas agar pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif.
- Membangun Kepercayaan Diri dalam Bekerja
- Pemahaman mengenai prosedur dan keterampilan dasar membuat peserta lebih siap menghadapi berbagai situasi yang umum terjadi dalam pekerjaan sekretarial.
- Mendukung Profesionalisme Organisasi
- Sekretaris merupakan salah satu pihak yang berinteraksi langsung dengan banyak orang di dalam maupun di luar organisasi. Keterampilan sekretarial yang baik dapat membantu menciptakan pelayanan administrasi dan komunikasi yang lebih profesional.
Materi
- Fundamental Kesekretariatan
- Pengertian dan ruang lingkup pekerjaan sekretaris
- Peran dan fungsi sekretaris dalam organisasi
- Tanggung jawab dan etika profesi sekretaris
- Kompetensi dasar sekretaris profesional
- Sikap dan perilaku kerja yang dibutuhkan sekretaris
- Administrasi Perkantoran
- Konsep dasar administrasi perkantoran
- Pengelolaan pekerjaan administrasi
- Prosedur administrasi yang efektif
- Pengelolaan informasi dan dokumen
- Prinsip ketelitian dalam pekerjaan administratif
- Manajemen Waktu dan Prioritas
- Identifikasi tugas dan tanggung jawab
- Menentukan skala prioritas
- Teknik mengatur jadwal kerja
- Pengelolaan pekerjaan berdasarkan deadline
- Menghindari kesalahan akibat pekerjaan yang tidak terorganisasi
- Pengelolaan Agenda dan Jadwal Pimpinan
- Mengelola agenda pimpinan
- Penjadwalan meeting dan appointment
- Koordinasi jadwal internal dan eksternal
- Penanganan perubahan jadwal
- Persiapan kebutuhan kegiatan pimpinan
- Surat-Menyurat dan Dokumen
- Jenis dan fungsi surat dalam organisasi
- Dasar penyusunan surat bisnis
- Pengelolaan dokumen masuk dan keluar
- Penataan dokumen
- Dasar pengarsipan dokumen secara sistematis
- Komunikasi Profesional
- Dasar komunikasi di lingkungan kerja
- Komunikasi dengan pimpinan dan rekan kerja
- Etika komunikasi melalui telepon
- Etika komunikasi melalui email dan pesan kerja
- Teknik menyampaikan informasi secara jelas dan profesional
- Penerimaan Tamu dan Pelayanan Profesional
- Etika menerima tamu
- Prosedur pelayanan tamu kantor
- Teknik menghadapi berbagai karakter tamu
- Penanganan kebutuhan informasi
- Membangun citra profesional perusahaan melalui pelayanan
- Persiapan dan Pelaksanaan Rapat
- Persiapan agenda rapat
- Menyiapkan tempat dan kebutuhan rapat
- Koordinasi peserta rapat
- Pencatatan hasil rapat
- Tindak lanjut hasil rapat
- Etika dan Profesionalisme Sekretaris
- Penampilan dan sikap profesional
- Kerahasiaan informasi perusahaan
- Integritas dan tanggung jawab
- Etika dalam berhubungan dengan pimpinan dan stakeholder
- Menjaga citra profesional organisasi
- Praktik Dasar Sekretarial
- Simulasi pengelolaan agenda
- Praktik menerima telepon dan tamu
- Praktik penyusunan dokumen
- Simulasi koordinasi rapat
- Studi kasus pekerjaan sekretaris pemula
Peserta
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi berbagai profesi yang terlibat, antara lain:
- Sekretaris pemula atau junior secretary.
- Staf administrasi yang baru memasuki dunia kerja.
- Administrative staff dan office support.
- Personal assistant pemula.
- Receptionist yang ingin memperluas kompetensi administratif.
- Karyawan yang mendapatkan tanggung jawab kesekretariatan.
- Fresh graduate yang akan bekerja pada posisi sekretarial atau administrasi.
- Karyawan yang membutuhkan penguatan keterampilan administrasi dan komunikasi profesional.
Instruktur
Training Dasar Dasar Sekretaris Untuk Pemula yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang kesekretariatan, administrasi perkantoran, komunikasi profesional, dan pengelolaan pekerjaan administratif di lingkungan kerja.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Training Nusantara 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 4 – 5 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026
- Batch 3 : 2 – 3 Maret 2026 || 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 1 – 2 April 2026 || 8 – 9 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 5 – 6 Mei 2026 || 12 – 13 Mei 2026 || 19 – 20 Mei 2026 || 25 – 26 Mei 2026
- Batch 6 : 2 – 3 Juni 2026 || 9 – 10 Juni 2026 || 18 – 19 Juni 2026 || 23 – 24 Juni 2026
- Batch 7 : 7 – 8 Juli 2026 || 14 – 15 Juli 2026 || 21 – 22 Juli 2026 || 28 – 29 Juli 2026
- Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2026 || 11 – 12 Agustus 2026 || 18 – 19 Agustus 2026 || 26 – 27 Agustus 2026
- Batch 9 : 1 – 2 September 2026 || 8 – 9 September 2026 || 15 – 16 September 2026 || 22 – 23 September 2026
- Batch 10 : 6 – 7 Oktober 2026 || 13 – 14 Oktober 2026 || 20 – 21 Oktober 2026 || 27 – 28 Oktober 2026
- Batch 11 : 3 – 4 November 2026 || 10 – 11 November 2026 || 17 – 18 November 2026 || 24 – 25 November 2026
- Batch 12 : 1 – 2 Desember 2026 || 8 – 9 Desember 2026 ||15 – 16 Desember 2026 || 22 – 23 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang Training Nusantara
Q : Apakah pelatihan dapat dilaksanakan secara online maupun offline?
A : Ya. Pelatihan dapat diselenggarakan secara online (melalui Zoom, Google Meet, atau learning platform) maupun offline (tatap muka), sesuai dengan jenis program dan kebutuhan peserta atau perusahaan.
Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Durasi pelatihan bervariasi, mulai dari 1 hari hingga beberapa hari, tergantung pada materi, tingkat pembahasan, dan kebutuhan peserta atau perusahaan.
Q : Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat?
A : Ya. Setiap peserta yang telah menyelesaikan pelatihan akan memperoleh sertifikat resmi sebagai bukti keikutsertaan dan peningkatan kompetensi.
Q : Apakah tersedia pelatihan In-House Training dan Public Training?
A : Ya. Kami menyediakan Public Training yang terbuka untuk umum serta In-House Training yang dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Q : Apakah materi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A : Ya. Materi pelatihan dapat disesuaikan (customized) dengan kebutuhan bisnis, industri, proses kerja, serta kompetensi yang ingin dicapai oleh perusahaan.
Q : Apakah biaya pelatihan sudah termasuk sertifikat dan materi?
A : Ya. Biaya pelatihan umumnya sudah mencakup materi pelatihan, sertifikat, serta fasilitas pendukung sesuai dengan paket pelatihan yang dipilih.
Q : Bagaimana cara mendapatkan proposal atau penawaran pelatihan terbaik ini?
A : Anda dapat menghubungi tim kami melalui website, email, atau WhatsApp untuk memperoleh proposal, silabus, jadwal pelatihan, dan penawaran biaya yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan maupun individu.
Hubungi Kami!
Konsultasikan kebutuhan training perusahaan atau temukan program yang sesuai dengan tujuan belajar Anda maupun tim Anda.
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini!
Syarat dan Ketentuan Berlaku.
DAFTAR SEKARANG
*Artikel ini disusun oleh Fattah Adib Amanullah. Saya telah berkarya sebagai content writer sejak tahun 2024 dengan fokus menyajikan artikel yang informatif, relevan, dan mudah dipahami. Melalui setiap tulisan, saya berupaya membantu pembaca memperoleh informasi yang bermanfaat mengenai berbagai program pelatihan. Silakan menghubungi kontak yang tersedia apabila memerlukan informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
